Se tem uma coisa que eu vejo a galera reclamar é de não saber dar um fim útil ao ChatGPT além do convencional, e integrá-lo no dia-a-dia. A extensão que eu vou te apresentar responde a essa anseio.

O "GPT for Sheets" é uma extensão que integra modelos de IA generativos diretamente no Google Sheets e Google Docs.

Em resumo, é um anabolizante foda pras suas planilhas (e textos).

Você pode usá-lo para diversas tarefas com texto, como escrever, editar, extrair informações, limpar, traduzir, resumir, criar esquemas e explicar, entre outras coisas.

Saca só: 

Você pode por exemplo, limpar listas com o comando GPT_FILL:

usar o comando GPT_TAG para criar tags de produtos: 

Ou usar o comando GPT_LIST para criar uma lista de idéias de slogan pra uma loja de carros:

Usar o GPT_FILL para criar uma descrição de um produto:

Exemplos de comandos que você consegue fazer:

• GPT para obter o resultado do ChatGPT em uma única célula.
• GPT_LIST para obter vários resultados em uma coluna (um item por célula).
• GPT_TABLE para obter uma tabela de itens a partir de um comando.
• GPT_FILL para preencher um intervalo com base em exemplos.
• GPT_FORMAT para padronizar os dados da sua planilha no mesmo formato.
• GPT_EXTRACT para extrair entidades dos seus dados no Sheets™.
• GPT_EDIT para editar o conteúdo da sua planilha.
• GPT_SUMMARIZE para resumir o conteúdo da sua planilha.
• GPT_CLASSIFY para classificar o conteúdo da planilha em uma única categoria.
• GPT_TAG para aplicar etiquetas ao conteúdo da planilha.
• GPT_TRANSLATE para traduzir o conteúdo da planilha.
• GPT_CONVERT para converter de tabela para CSV, HTML, JSON, XML, etc.
• GPT_MAP para mapear valores de duas colunas.
• GPT_SPLIT para dividir o texto semanticamente, como por seções, parágrafos, frases, cliente, etc.

Enfim, deu pra sacar a idéia né?

Pensa na quantidade de coisas que dá pra você fazer pra impulsionar sua carreira e seu dia-a-dia?

• Gerar ideias para posts de linkedin.
• escrever respostas pra haters em comentários online;
• escrever emails;
• Escrever respontas proo slack da empresa gringa de maneira a parecer um nativo;
• Organizar listas de nomes, endereços, e-mails ou empresas, datas, valores em moeda, números de telefone
• Classificar listas de avaliações com análise de sentimento ou categorização de recursos
• experimentar rapidamente diferentes versões de um prompt
• trabalhar em anúncios (PPC, anúncios do Google, anúncios do Facebook)
• otimizar metadados de SEO (títulos, descrições)
• trabalhar na redação de copys
• gerenciar e limpar catálogos de produtos para lojas de e-commerce (Shopify e Amazon)
• traduções
• criar esboços de conteúdo
• escrever e-mails ou blogs
• resumir notas
• traduzir
• alterar o estilo do conteúdo

Os casos de uso são infinitos.

A ferramenta em si é gratuita, você só precisa pagar pelos custos da API da OpenAI (se sua conta for recente você ganha alguns dólares gratuitamente) ou da Anthropic (você vai precisar usar uma VPN porque só dá para criar contas nos Estados Unidos).

Chega de lenga-lenga e bora pra prática:

Como instalar a extensão?

Aqui estão alguns links úteis: Website, tutorial oficial sobre Como configurar a ferramenta e diversos Tutoriais em vídeo (em inglês).

Mas vou chover no molhado e explicar aqui, e depois vou te mostrar alguns casos de uso interessantes:

Crie uma nova planilha usando o site https://spreadsheet.new/ (é um atalho para você criar planilhas no Google), é importante que você esteja logado.

Vá em Complementos → Instalar Complementos.

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Pesquise por “GPT for Sheets™ and Docs™”

É a primeira opção da esquerda, você pode escolher instalar em todas suas planilhas da conta, ou somente nessa planilha.

Essa extensão funciona tanto para planilhas quanto para arquivos de texto do Google Docs.

Basta aceitar e clicar em “permitir”.

Para que a instalação funcione, você precisa gerar um Token de API no site da OpenAI.

Clique em “Concluído”.

Agora teremos que ir ao site da OpenAI e criar uma API Key, é só você clicar nesse link e se logar.

Nessa tela clique em “Create new secret key”

Dê um nome qualquer e copie a chave gerada:

DETALHE IMPORTANTE: Essa chave nunca mais aparecerá, copie e salve em um lugar seguro caso você precise dela novamente.

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Volte na sua planilha e clique em “Set API Key” nesse menu aqui:

Cole a sua chave no campo da extensão:

Para testar se funcionou, escreva em algum campo

=GPT**("Say hi")**

Lembrando que você tem que ter uma conta nova, da qual a OpenAI te dará alguns créditos para você usar a API deles, da qual é paga, mas até pouco tempo você ganhava 18 dólares para utilizar.

Fique atento porque todos os prompts que você fizer nessa planilha, será descontado da sua conta, se você colocar o cartão de crédito por exemplo, você terá que ficar de olho no uso da sua conta, para não extrapolar os seus limites.

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Caso de Uso 1 - Se Aplicando para Múltiplas Vagas com CV's Customizados.

Agora que o negócio fica bom, vamos colocar como exemplo, que você deseja ter múltiplas versões de um CV para que você consiga se aplicar para múltiplas vagas com um CV customizado para cada uma.

Esse processo seria cansativo se você ficasse fazendo prompt a prompt para obter cada um deles, com essa extensão você pode centralizar todo o conteúdo dos currículos personalizados, baseando-se em uma versão base do seu CV + os jobs descriptions de cada vaga.

Não entendeu? Vem comigo que te explico:

No primeiro campo da nossa tabela, colocaremos nosso CV:

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Agora, peguei no Linkedin uma vaga aleatória para pegar o job description, o importante é pegar as partes que falem da empresa e principalmente do que eles requerem para a posição:

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E agora vem a mágica, colaremos o job description no campo da nossa tabela:

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Logo ao lado, no campo “Result CV” é onde passaremos o nosso prompt de criação de Currículo do qual vai pegar o seu CV de base, fazer um match e personalização com o campo do job description e colocará o resultado nessa célula da sua tabela.

Agora você poderá se aplicar a inúmeras vagas, gerenciando o resultado do currículo personalizado em apenas um lugar.

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Bônus pra quem leu até aqui: toma nossa chave de API para você brincar, MAS POR FAVOR NÃO COMPARTILHE COM NINGUÉM: PROMPT{{{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}}}

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O prompt em específico para criar o CV é este daqui:

PROMPT{{{ I would like to create a personalized resume that aligns with the provided job description. I'll be using my current CV as the foundation, and I'd appreciate it if you could incorporate bullet points showcasing achievements that exhibit measurable impact and metrics."}}}

Prompt para criar Cover Letter:

PROMPT{{{I want to create a personalized cover letter that aligns seamlessly with the provided job description. My strategy involves using my existing CV as a foundation, and I kindly request your assistance in infusing the cover letter with impactful bullet points that spotlight quantifiable achievements.

Additionally, I'm looking to infuse the cover letter with a casual and persuasive tone, employing copywriting techniques that will capture the attention of the reader. Conciseness and directness are key to delivering a compelling message.

I've also compiled a list of cover letter tips that I would appreciate you incorporating into the letter:

Address the hiring manager by name for a distinctive touch. Adhere to any formatting and content instructions provided in the job description. Spotlight skills specifically relevant to the role, detailing past experiences that demonstrate your capabilities. Opt for simple and affirmative language, steering clear of excessive formality. Showcase your understanding of the company and how you'd fit both the role and its culture. Keep the content concise, ideally around 300-350 characters per paragraph. Conclude with a strong call to action that reflects My enthusiasm for the opportunity. Pay attention to spelling and grammar for a polished presentation. }}}

Prompt para extrair as informações de um job description: 

PROMPT{{{Por favor, extraia as informações cruciais e a lista de experiências e qualidades necessárias desta descrição de vaga. Certifique-se de destacar os aspectos mais importantes que são relevantes para a posição e resuma as qualificações e requisitos essenciais (responda com 300 caracteres). <JOB DESCRIPTION AQUI>.}}}

ATENÇÃO

Em alguns testes que fizemos, o tamanho da entrada de texto e da saída do ChatGPT ficou muito grande e por consequência a ferramenta começou a dar erro, por isso se for usar para esse cenário de criação de CV, tente criá-lo por partes.

Links:

• Canal Oficial: https://www.youtube.com/@gptforwork/videos
• Explicando algumas funcionalidades básicas de como fazer os prompts: https://www.youtube.com/watch?v=lnQPAWWmaKk
• Todas as funções disponíveis: https://gptforwork.com/help/gpt-for-sheets/all-available-functions
• Template de documento para ver todas as funções: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iXJk3KDBIbHu-VAb0E5PN7684KEa3pxk_r9DuM-pgcU/template/preview

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